제 안 요 청 서
“2026년 유관기관 연계 K-콘텐츠 위크 행사 개최 위탁용역”

2026. 3.

과업 · 제안요청 관련	(폴란드) 미주유럽수출지원팀	김효정 대리	T. 061-900-6447
			E. hyojung1206@kocca.kr
	(심천·베트남) 아시아중동수출지원팀	남궁영준 차장	T. 061-900-6011
			E. pinoky214@kocca.kr

	< 목 차 >
I. 제안요청 개요 1. 사업 개요 1 2. 사업 내용 1 3. 추진 일정 2 II. 제안요청 세부내용 1. 제안요청 내용 및 용역 범위 3 2. 과업 보고 및 성과물 제출 10 3. 참고 자료 10 4. 기타 안내사항 10 III. 제안서 작성 요령 1. 제안서 목차 12 2. 제안서 작성지침(권고사항) 13 3. 제안서 효력 13 IV. 낙찰자 선정 및 평가 1. 선정방법 14 2. 평가항목 15 V. 별지서식 17 【별지 제1호 서식】 제안서 표지 【별지 제2호 서식】 일반현황 및 연혁 【별지 제3호 서식】 참여인력 현황 총괄표 【별지 제4호 서식】 참여인력 이력사항 【별지 제5호 서식】 주요사업 실적 총괄표 【별지 제6호 서식】 사업실적 증명서 【별지 제7호 서식】 조달청 공동수급 협정서 【별지 제8호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서 【별지 제9호 서식】 용역 참여확인서 및 보수지급 확약서 【별지 제10호 서식】 한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서 【별지 제13호 서식】 [행사용역] 안전관리방안수립 [붙임] 사후원가검토 기준 및 절차 16

Ⅰ	제안요청 개요

1. 사업 개요

ㅇ 과업명: 2026년 유관기관 연계 K-콘텐츠 위크 행사 개최 위탁용역

ㅇ 사업목적: 해외 유관기관 협업 기반 K-콘텐츠 및 연관 산업 연계 문화행사 개최 통한 한류 확산 촉진(2026년 신규)

ㅇ 사업기간: 계약체결일로부터 2026년 11월 30일까지

ㅇ 추정가격: 일금 일십오억칠천만원(1,570,000,000원)

ㅇ 사업예산: 일금 일십칠억이천칠백만원(1,727,000,000원/부가세포함, 해외발생비용 영세율 적용)

* 본 위탁용역은 해외 발생분에 대하여 영세율 적용 및 사후원가검토조건부 계약 진행 예정(붙임 참고요망)

ㅇ 제안요청설명회

- 일시: 2026년 04월 01일(수) 14:00

- 장소: 한국콘텐츠진흥원 CKL기업지원센터(광화문) 16층 컨퍼런스룸

- 제안설명 담당자: 미주유럽수출팀(김효정 대리, ☎ 061-900-6447)

* 제안요청설명회 참석 시 명함 제출(필수)

* 제안요청설명회 일정은 사업일정 등에 따라 변동가능하며 변동 시 별도 공지 예정

* 제안요청설명회 참석여부는 입찰참가 자격과 무관합니다.

2. 사업 내용

ㅇ 유관기관 연계 해외 K-콘텐츠 문화행사(4개) 기획 및 개최

연번	개최국	행사명(가칭)	일정(예정)	장소	비고
1	폴란드	K-Brand Week 폴란드	9.15.(화)~9.16.(수)	바르샤바 국립경기장	폴란드 비즈니스센터
2	중국	K-콘텐츠위크 in 선전	10. 15.(목)~10.18.(일)	심천 화교성창의문화단지	심천 비즈니스센터
3	베트남	K-Pop Lovers Festival	5~7월	하노이 등	베트남 비즈니스센터
4		한-베 캐릭터 라이선싱 페스티벌	10월 중	호치민 또는 하노이

ㅇ 행사 주요내용(국가별 제안요청 세부내용 확인必)

- K-콘텐츠 및 연관 산업(뷰티·푸드 등) 전시·체험관 운영

- K-POP 가수 초청 공연, 경연 대회, 안무 클래스 등 운영

3. 추진 일정(안)

구분	2026년
	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
1. 입찰공고 및 선정
2. 계약 및 선금지급
3. 운영계획 수립 및 착수회의
4. 폴란드
4-1. 유관기관·연관산업 협의
4-2. 콘텐츠 수급 및 프로그램 구성
4-4. 행사 개최
4-5. 행사 결과 보고
5. 심천
5-1. 유관기관·연관산업 협의
5-2. 콘텐츠 수급 및 프로그램 구성
5-3. 행사 개최
5-4. 행사 결과 보고
6. 베트남(K-POP Lovers Festival)
6-1. 유관기관·연관산업 협의
6-2. 콘텐츠 수급 및 프로그램 구성
6-3. 행사 개최
6-4. 행사 결과 보고
7. 베트남(한베 캐릭터 라이선싱 페스티벌)
7-1. 유관기관·연관산업 협의
7-2. 콘텐츠 수급 및 프로그램 구성
7-3. 행사 개최
7-4. 행사 결과 보고
7. 검수 및 잔금지급

Ⅱ	제안요청 세부내용

1. 제안 요청내용 및 과업 범위

※ 과업 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 결정함

※ 대행사의 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 공통사항

구분	세부내용
총괄기획 및 운영	ㅇ 총괄 운영계획 수립 - 각 행사 전시, 체험, 공연, 시연 등 세부 운영 계획 수립 - 참가 콘텐츠 대상 행사 운영 위한 행정, 실무 등 지원 - 참가 콘텐츠 대상 진행 매뉴얼 제작 및 배포 - 유관기관 및 참가 콘텐츠 소통·관리 및 성과 확대, 실적 제고 방안 제시 - 전시, 체험, 공연, 시연 등 행사장 공통 디자인 설계 - 현지 참가자, 참관객 모객 및 홍보·마케팅 전략 제시 * 각 행사 특성에 맞는 효율적, 효과적 한류 확산 위한 홍보·마케팅·모객 전략 수립 필요 - 행사장, 홍보 자료 이미지 등에 적용할 공통 키비주얼 및 행사별 키비주얼 디자인 제작
행사장 대관	ㅇ 행사 개최를 위한 적합한 장소 분석 및 제안, 대관 - 모객 집중도 고려해 교통이 편리하고 보행 접근성이 높은 장소 제안 - 현지 수요 분석 통해 K콘텐츠를 알릴 수 있는 최적의 공간ㆍ전시 방안 수립 - 각 행사장별 분석(장소, 크기, 예산, 행사장 구성 등), 계약 가능 여부 확인 * 각 행사별 행사장 대관 현황, 예산 편성 여부 등이 상이하므로 행사별 세부 제안요청 내용 확인必
인력구성	ㅇ 인력구성 및 운영 - 총괄 PM을 포함한 주요 참여인력 구성 및 활용계획 제시(모든 참여인력 참여율 30% 이상) - 총괄 PM: 해외 행사 경력 10년 이상 1인(참여율 70% 이상) * 반드시 주관기관 소속이어야 함 ㆍ전체 행사의 안정적 운영을 위한 운영방안 및 일정 수립 ㆍ사업비 집행현황 관리 ㆍ참여 인력에 대한 국내 참가기업 및 콘텐츠 관련 사전교육 - 행사별 전담 운영 인력(PL): 해외 행사 경력 5년 이상 1인 이상 ㆍ각 행사별 해외 행사 개최 경력 있는 영어(또는 현지어) 능통자 1인 필수 포함 - 키비주얼 및 홍보자료 등 디자인 전담인력 : 관련 경력 3년 이상 1인 이상 - 필수 참여인력이 변경될 경우 동일한 경력 수준이어야 함(진흥원에 사전 보고) * 참여인력 1인당 최대 2개 행사 참여, 행사별 중복 참여인력 2인 이하 구성 권고
결과보고	ㅇ 행사 운영 결과보고서 제출 - 행사운영 결과, 참가자 수 및 참가 콘텐츠 대표성과 취합 등 - 주요 방문자(VIP, 현지 바이어 등) 정보 제출 - 홍보·마케팅 운영 성과 분석 및 행사별 만족도 조사 실시 - 행사 개최 계획 대비 결과 달성도 및 향후 개선사항 제안 ㅇ 제작물 일체 제출 - 행사장 설치, 준비, 운영, 이후 사진 및 영상(스케치 영상 등) 자료 일체 (외장하드) 제출 - 제작된 디자인물, 영상자료 일체 결과물 포함 ㅇ 행사별 사업비 집행 결과 제출 - 행사 전, 후 잔여 예산 확인 및 활용을 위한 정기 보고
안전‧방역	ㅇ 현장 안전 방안 수립 - 현지 국가 정치‧경제‧기후 등 고려한 안전사항 사전 점검 및 긴급 상황 대응체계 마련 - (필요시) 대규모 집객에 따른 현지 소방, 경찰, 지방정부 협의 및 관련 허가 취득 - 현지 비상연락망, 안전 관련 보험 가입 등 진행
기타	ㅇ 행사장 임대인 및 유관기관과의 업무협력을 통한 참가기업 편의 지원 ㅇ 시스템 오류 등 긴급상황 발생 시 대응체계 및 실행방안 마련

가. K-Brand Week 폴란드

구분		세부내용
기획		ㅇ K-콘텐츠 및 연관 산업 B2B·B2C 프로그램 기획 - K-콘텐츠 외 뷰티, 푸드, 관광 등 유관기관 연관산업 전시관 및 체험존, 이벤트 진행 방안 제시(K-푸드 원데이 클래스, K-POP 커버댄스, K-뷰티 메이크험 체험 이벤트 등) - K-Pop 아티스트 출연 섭외 · K-Pop 커버댄스 경연대회(본선) 심사 및 축하 공연 담당 - K-콘텐츠 X 유관기관 연관 산업 크로스오버 존 등 콘셉트 제시 - 한국 콘텐츠기업 및 연관 산업 상품 비즈니스 상담 지원
프로그램 운영	행사장 관리	ㅇ 행사장 임대인 소통 및 세부사항 관리 - <참고> 폴란드 바르샤바 국립경기장(PGE Narodowy) 9.14~9.16 임차 · 9.14(월): 설치/9.15(화)~9.16(수): 행사 운영/~9.16(수) 24:00: 철거 · 비즈니스클럽, 화이트라운지, VIP라운지(3개실) 임차 - 행사장 대관 담당자와의 직접 소통 통한 행사 개최 협의 - 임대차 계약서 세부사항 검토, 숙지 기반 행사 운영 필요 * 행사장 임차 계약 완료했으며, 비용 집행은 발주처에서 진행
	행사장 구축	ㅇ 행사 콘셉트에 부합하는 체험·전시관, 공연장, 상담회장 디자인 설계 및 구축 - 공간구획, 배치, 이동경로, 장비, 인력운영계획 등 전반 제안 - 유관기관 및 연관 산업 구획, 기관별 위탁사(담당자) 협업 통한 공간 구축 - 키비주얼 및 각종 홍보물 디자인·제작 - 체험·전시관, 무대(공연·시연) 설치 및 시공, 유지·관리, 해체 등 일체 작업 - 비즈니스 상담 위한 상담 공간 구축(테이블, 의자, 타임테이블 등) - 영상장비, 조명, 사운드시스템, 리셉션, 테이블 등 집기 임차 및 설치 - 무대 콘솔, 인터넷 전용선(무선), 전기, 조명 등 관련 장비 설치 - VIP 의전 및 대기공간, 운영사무국 운영·관리(필요물품 임대)
	콘텐츠 모집(섭외) 및 선정 지원	ㅇ 전시·체험관 운영, 비즈니스 상담 참가 콘텐츠 모집 및 선정 지원 - 현지 인기 장르 및 체험 중심 콘텐츠 10개 사 내외 모집 및 선정 지원 * 모집 공고 및 선정은 발주처에서 진행 - 1개 사당 1인 항공 및 현지 숙박(3일) 지원 - 비즈니스 상담 위한 사전 비즈니스 매칭 지원(바이어 선호도 조사 등) ㅇ 비즈니스 상담 미참가 콘텐츠 기업(전시만 진행) 섭외 및 전시 지원 - 아이돌·캐릭터 IP 보유 콘텐츠 기업 섭외 통한 전시 품목 확대 - 현지 인기 장르 및 체험 중심 추가 콘텐츠 5종 내외 섭외
	연관 산업 상품 관리 및 지원	ㅇ 연관 산업(식품, 뷰티, 라이프 스타일 등) 전시품 수급 및 전시 지원 - 현지 인기장르 및 체험 중심 연관 산업 콘텐츠 총 10종 내외 * 콘텐츠 수량, 품목, 범위 등은 계약체결 후 세부 협의 필요(미정)하며, 유관기관 연관 산업 콘텐츠 수급은 발주처와 협업 진행 - 유관기관, 연관 산업 상품 담당자 소통 체계 구축 통한 필요사항 전반 지원
	참가 콘텐츠·상품 전시 지원	ㅇ 콘텐츠 및 연관 산업 상품 전시 지원 - 콘텐츠 및 연관 산업 전시 공간 콘셉트 제안 - 전시·체험관 운영 위한 기업 정보, 콘텐츠 취합 및 콘텐츠 특성별 전시관 조성 협의 통한 구축 지원 등 - 참가 콘텐츠 믹싱 영상 및 콘텐츠별 소개 홍보자료 제작 등
	비즈니스 상담 운영	ㅇ 현지 바이어 등 B2B 관계자 초청 및 비즈니스 상담 참여 - 게임·방송·웹툰·IP 등 현지 콘텐츠 관련 바이어 20인 이상 초청 - 전시 참가 콘텐츠, 상품과 비즈니스 가능성이 높은 바이어 초청 - 바이어 1인당 최소 3회 이상 비즈니스 상담 참여 ㅇ 한국 콘텐츠기업 및 연관 산업 참가사 비즈니스 상담 지원 - 바이어 선호도 조사 통한 현지 바이어 섭외 - 사전·현장 비즈니스 매칭 지원 - 사후 실적 관리 등
	B2C 이벤트	ㅇ 현지 모객 위한 K-콘텐츠 및 연관 산업 특별 이벤트 추진 - 현지 수요 분석을 바탕으로 참여형 온・오프라인 이벤트 진행 방안 제시 · SNS 챌린지/캠페인 이벤트, 현장 데일리/스페셜 이벤트 등 · 관람객(또는 이벤트) 기념품 제작 - 뷰티 인플루언서 초청 K-메이크업 시연 및 체험, 스타 쉐프 초청 통한 한국 음식(김밥 등) 만들기 체험 운영 - 한국 드라마 상영회(현지 VOD 서비스 예정작 등) - K-POP 아이돌, 유명 웹툰 작가, 쉐프 등 아티스트 초청 공연, 팬사인회, 시연 등 공연 및 체험 프로그램 운영 - 인기 IP 수급 통한 포토존, 인생네컷, 굿즈 전시존 구성 등 - K-콘텐츠 X 연관산업 전시・체험 프로그램 운영 - (필요시) 현지 민･관, 플랫폼, 오픈마켓 등과 이벤트 협업 등 * 특별 이벤트 종류와 수량, 협력 대상 선정은 발주처와 협업 진행
	안전관리	ㅇ 안전관리 추진계획 및 대응 관리 - 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 제작 - 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립 - 시간대별 입장객수 관리 및 통제, 진출입 관리 방안(현지 규정) - 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 제작 - 식품, 콘텐츠 수급 안전 방안(필요시 출입국 검역·통관 절차) - 체험 프로그램 진행시 위생·방역 확보 및 관리 방안 · VR HMD 등 다중의 반복 사용으로 인한 호흡기 감염 우려 품목 - 특수효과(화약류 등) 사용 시 관리 및 신고 철저 - 행사 전반 책임보험 가입(관련 서류 제출) - 소방/보건소 연계 응급차, 구급약품, 소화기 배치 등 ㅇ 도난 및 사고 방지 외 국가별 여행등급에 따른 안전관리 ㅇ 감염병 방역 계획 수립 및 관리 - (필요시) 현지 기준 적용하여 발열 체크, 마스크 착용 등 권고
홍보·마케팅		ㅇ 해외 매체 등 연계 행사, 참가 콘텐츠 홍보 - 온라인 홍보 패키지, 매거진 등 각종 매체 광고 시안 제작 및 홍보 추진 - 현지 SNS 활용 홍보, 뉴스레터 발송 등 - 행사 페이지(SNS 활용 가능) 제작 및 운영·관리 - 온·오라인 디렉토리북, 리플릿, 초청 링크 등 제작 - 그 외 현지 특성에 따른 추가 홍보방안 제안 ㅇ B2C 관람객 모객을 위한 온・오프라인 홍보 마케팅 - 현지 방문객, 인원 모객을 위한 캠페인, 바이럴 마케팅 전략 수립ㆍ이행 - 포스터 제작, SNS 이벤트, 웹 배너 광고 등 효과적인 방법 제시 - 라이브커머스, 온라인 스트리밍 서비스 연계 방안 제시
기타		ㅇ 행사 운영 관련 소통협의체 운영 - 미주유럽수출지원팀, 폴란드 비즈니스센터, 유관기관 및 연관 산업 현지(또는 본사) 담당자 등 ㅇ 기타 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등

나. 심천 K-콘텐츠위크 in 선전

구분		세부내용
행사 기획 및 운영계획 수립		ㅇ 행사 기획 및 운영계획 수립 - 행사 세부 운영 방안 수립 ∙ 행사장 공간 구성 및 배치 방안 제출 ∙ 사전 홍보 및 준비, 현장 운영, 사후 관리 단계별 세부 추진 방안 제출 ∙ 참가업체, 현지 바이어 등 참여 인원 관리 방안 제출 ∙ B2C기간중 소비자 참여독려를 위한 다양한 이벤트 기획 * 사은품, 선물 증정 등 포함 * 센터내 보유 포토부스, 캡슐뽑기 기계 등 활용 가능 ∙ 안전관리 및 비상대응계획 수립 - 행사 추진 일정 관리 방안 제출 ∙ 사전 준비 일정, 세팅 기간, 행사 기간, 행사 후 일정 등 일정 관리 방안 ㅇ 공간 디자인 및 키비주얼 제안 - 행사장(B2B, B2C 및 옥외) 공간 및 컨셉 디자인 - 인쇄물, 옥외광고물 등 제작물에 활용될 키비쥬얼 * 발주처와 협의 후 키비주얼 확정 ㅇ 예산 세부 산출 내역서 작성 및 자금 집행 관리
비즈매칭		ㅇ 주요 바이어 초청 및 관리 - 주요 바이어 초청 방안 수립(주요 바이어 분석, DB구축, 초청 일정, 초청 방안 등) - 참가기업 대상 희망 바이어 수요 조사를 통한 핵심 바이어 발굴 및 초청 - 중국내 주요 바이어 숙박지원(2박, 20명 내외) ㅇ 사전 비즈매칭 - 온·오프라인 사전 비즈매칭 진행 및 비즈매칭 타임테이블 편성 및 관리 - 바이어 노쇼 예방 계획 및 노쇼 대응 방안 수립(노쇼율 10% 이하) ㅇ 현장 비즈매칭 진행 - 현장 비즈매칭 상담회 운영/관리 ㅇ 사후 비즈매칭 지원(후속 미팅 주선 등)
행사장 구축		ㅇ 행사장 임차 계약 및 임차비 지급 - 전시장(B2B 및 B2C) 임차(행사기간 4일+설치/철거 2일) - 외부 홍보판촉대 임차(총 35대 내외, 2일) * 행사장은 화교성창의문화공원 예정이나 현지 사정(APEC)에 따라 변경될 수 있음. * 산출내역내 임차비 2억 필수 책정 * 비즈매칭(2일) 종료일 당일 철거 필요(B2C용 무대 및 공간 설치는 불필요) * 홍보판촉대는 유관기관 참가 요청 등에 따라 추후 변동 가능 ㅇ 비즈니스 상담 공간 구성(2일간) - 기업별 상담 공간 ∙ 독립적 상담 공간 구촉 ∙ 공간내 모니터, 전력, 선반, 상담 테이블, 디렉토리북 거치대, 의자 배치 ∙ 필요한 물품 제공(문구, 상담일지, 멀티탭, 간단한 다과 및 생수 등) ㅇ 바이어 라운지 구성(4일간) - 행사장 내 안내 데스크 구성(※ 행사장 내 기존 안내 데스크 활용) ∙ 기업별 상담 테이블 위치 안내도 배치 ∙ 비즈매칭 상담회 참가 바이어 등록, 상담일정표, 기념품 배포 등 포함한 바이어 대응 시스템 구축 - 참가기업 콘텐츠 홍보 영상 송출용 및 계약/MOU 체결식 진행용 LED 스크린 및 음향장치 설치(4일간 유지) - 바이어 대기용 테이블, 쇼파 등 가구 임차(4일간 유지) 및 케이터링 제공 * 케이터링은 비즈매칭 상담회 기간(2일)만 제공 ㅇ 외부 홍보판촉행사 공간 구성 - 홍보판촉대 배치도 및 안내/홍보데스크 구성 ※ 행사장 기존 판매대 임차 활용, 외부 임차 금지 - 다양한 옥외 홍보물 구성 및 배치 - 내부 B2C행사 송출 및 홍보영상 상영을 위한 외부 LED 설치 ㅇ 운영사무국 공간 구성 - 정수기, 인터넷, 공용 PC 및 프린터 등 관련 장비 마련 및 설치
행사 사전 준비 및 운영		ㅇ 홍보 자료 제작 - 온·오프라인 디렉토리북 및 B2C 프로그램 안내 리플렛 제작 ∙ 기업자료 취합 및 번역, B2C 프로그램 일정 및 소개자료 취합 및 편집 등 - 참가기업 홍보영상 제작(참가기업 홍보용 영상자료 취합 및 번역 등 포함) - 기타 제반 홍보용 자료 취합 ㅇ 비즈니스 상담회 운영 - 참가기업 별 수출상담 실적지 작성 안내, 작성 진행 및 일별 취합 관리 - 통역인원 1인 배정 - 현장 운영 관리, 현장 운영 인력 배정 - 참석바이어 네트워크 구축 및 DB 정리 - 수출 상담 실적 정리 - 계약/MOU 체결식 운영(※ 계약/MOU 건 있을 시) ㅇ 참가기업 간담회 운영(※ 간담회 비용 포함) - 진행 장소 사전 제안 및 간담회 현장 운영 - 참가기업 행사 참여 만족도 조사 진행 ㅇ B2C 기간중 일반소비자 대상 이벤트 운영 - 현지 소비자 대상 참여형 이벤트 구성 및 운영
참가기업 지원 및 관리	지원	ㅇ 기업별 1실 3박 숙박비 지원(참가기업 총 20개사) * 교통비 등 기타 비용 업체 자부담 ㅇ 통역 지원 - 기업별 상담 통역원 1인 배치 - 행사 전 통역 인력에 대한 참가사 및 콘텐츠에 대한 교육 필수 진행
	기업관리	- 국내 참가사 사전·현지 설명회(온·오프라인) 진행 - 국내 참가사 숙박 및 항공 일정 취합, 관리 - 국내 참가사 사전 정보제공(행사장 주변 교통 및 시설, 현지 체류기간 내 주의사항, 현지 비상연락망 등 현지 정보) - 참가기업 출장자(담당자) 연락망 구축
홍보 및 마케팅		ㅇ 바이어 섭외/초청 및 행사 홍보/마케팅 - 행사 전, 중간, 후 참가기업 콘텐츠 홍보/마케팅을 위한 홍보 계획 수립 - 사전사후 현지 온·오프라인 미디어 홍보 및 결과 보도자료 배포 등 ㅇ 온오프라인 홍보/마케팅 - 참가자 모집 및 행사 홍보를 위한 사전사후 홍보 계획 수립 - 사전사후 위챗/샤오홍슈/더우인 등 SNS 홍보(인플루언서 계정 포함) - 국내외 보도자료 배포 및 미디어 홍보 - 필요시 인근 지역 옥외 광고 진행 * 중국 특성상 가급적 현지 사정을 잘 아는 현지 홍보대행사 활용 필요 ㅇ 온라인, 오프라인 홍보물 제작 - 키비주얼 활용 포스터, 현수막, X배너, 옥외광고 등 일제 홍보물 - 디렉토리북 및 리플릿 제작(온·오프라인) 및 현장 배포 - 바이어 및 주요 참석자 대상 배포 홍보 기념품 제작(150개 내외) - 일반소비자 대상 콘텐츠 홍보물 구매(1,000개 내외) * 홍보물품 단가는 바이어 3만원, 일반소비자 5천원 내외로 구성

다. 베트남

ㅇ 2026 K-Pop Lovers Festival 개최

구분	세부내용
행사 기획 및 운영계획 수립	ㅇ 예선(4개 지역), 결선(1개 지역, 축하공연 포함) 프로세스 진행 및 운영 - 1차 온라인 신청 접수 → 2차 오프라인 예선(하노이, 호치민, 다낭, 태국 방콕) → 3차 결선(하노이) - 현지에서 인기가 높은 한국 가수 초청 축하공연 기획(결선) ㅇ 행사 키비주얼 디자인 개발 및 제작 - 행사 포스터, 배너 등 홍보물 디자인 - 수상 물품 제작(트로피, 상장 등) ㅇ 홍보부스 운영 등 유관기관 협업 지원(결선) - 전체 홍보부스 콘셉트 디자인 및 각 유관기관 홍보부스 디자인 - 홍보부스 운영을 위한 모니터, 안내데스크 등 장비 및 물품 제공 - 부스 운영 지원 인력 배치 - 방문객 대상 경품 제작 및 이벤트 운영 ㅇ 한국 연예기획사(10개사 내외) 섭외 및 초청
행사장 구축	ㅇ 경연대회(예선 및 결선) 개최 장소 확보, 임차비 지급 * 하노이 결선 장소 확보(호안끼엠 필수) 및 임차비 지급 ㅇ 공연장 세팅 - 무대, 음향, 조명 등 공연 시설 및 장비 설치 - 공연장 안전 점검 실시 - 참가자, 출연 가수 대기실 마련 - 심사위원석 및 VIP 좌석 배치 ㅇ 홍보부스 구축(결선) ㅇ 악천후 대비 차양 시설 마련 - 파라솔 등 비·햇빛 차단 시설 설치 ㅇ 안내 동선 구축 및 홍보물 설치
행사 사전 준비 및 현장 운영	ㅇ 참가자 모집 및 운영 일정 관리 ㅇ 예선/결선 심사위원 섭외(주관기관 협의) 및 지원 ㅇ 한국 연예기획사 지원 - 오디션 및 면접 진행을 위한 공간 마련 - 참가자와의 오디션 및 면접 진행 시 통역 지원 ㅇ 결선 진출자 지원 - 항공 및 숙박 지원 - 온/오프라인 보컬 전문가 트레이닝 지원 - 한국 연예기획사와의 오디션 지원 ㅇ 전년도 우승자 초청 및 지원 ㅇ 행사 관련 인·허가(승인) 취득 ㅇ 음악 관련 저작권 사용 승인 취득 ㅇ 기타 경연대회 준비 및 운영과 관련한 제반 업무 수행
홍보 및 마케팅	ㅇ 온/오프라인 홍보 진행 - 행사 홍보를 위한 사전/사후 홍보 계획 수립 - 참가자 모집을 위해 보도, 인플루언서, 연예인 등 다양한 매체 활용 - 현지 방송 및 언론 매체를 통한 행사 홍보 진행 ㅇ 방문객 유치를 위한 현장 이벤트 운영 ㅇ 온/오프라인 홍보물 제작
기타	ㅇ 행사 운영 시 안전관리 계획 수립 - 의료 인력, 보안 인력 및 응급차, 구급약품, 소화기 배치 - 긴급 상황 발생 시 대응 매뉴얼 마련 - 폭우, 태풍 등 악천후 대응을 위한 예비 대책 및 비상 운영계획 수립 ㅇ 기타 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등 ㅇ 행사 운영 관련 결과 보고

ㅇ 2026 한-베 캐릭터 라이선싱 페스티벌 개최

구분	세부내용
행사 기획 및 운영계획 수립	ㅇ 세부 프로그램 기획 및 운영계획 수립 - 비즈매칭 상담회, IP 쇼케이스, 네트워킹 교류회 등 세부 운영 방안 제시 - 일반 방문객 유치를 위한 다양한 B2C 이벤트 기획 ㅇ 키비주얼 디자인 제안 - 인쇄물, 옥외광고물 등 제작물에 활용될 키비주얼 제안 - 행사장(B2B, B2C) 구성 및 컨셉트 디자인 ㅇ 예산 세부 산출 내역서 작성 및 자금 집행 관리
행사장 구축	ㅇ 행사장 임차 계약 및 임차비 지급 - 전시장(B2B 및 B2C) 임차(행사기간+설치/철거 반영) * 개최 장소 확보, 계약 및 임차비 지급
B2B	ㅇ 한-베 비즈매칭 상담회 - 참가기업(30개사 예정) 상담·전시 부스 제작·설치, 참가기업 사전 수요조사, 오리엔테이션 운영 - 비즈매칭 일정 수립 및 운영관리, 수출 상담일지 및 상담실적 취합·성과 관리, 통역 인력 섭외 및 교육 등 - 현지 및 인접국 바이어 초청 방안 수립(주요 바이어 분석, 초청 방안 등) - 사전·현장 비즈매칭 상담회 운영/관리 - 사후 비즈매칭 실적, 바이어 DB 관리 및 보고 등 ㅇ 국내 애니/캐릭터 IP 쇼케이스 진행 - 국내 참가업체 캐릭터·작품 쇼케이스 수요조사, 쇼케이스 작품 현지화 지원, 통역 인력 섭외 및 운영 등 ㅇ MOU 및 수출계약 현장 체결식 지원 등 - MOU 및 수출계약 현장 체결식 공간 구성 및 운영 지원 등) ㅇ 네트워킹 교류회 진행 : 참가업체 및 주요 바이어 간 교류회, 리셉션 등 운영 - 진행 장소 사전 제안 및 간담회 현장 운영 * 베트남 인근 국가(태국 등)와의 협업을 통한 주요 바이어 섭외
B2C	ㅇ 일반 방문객 유치를 위한 다양한 B2C 이벤트 기획 - 현지 수요 분석을 바탕으로 참여형 온・오프라인 이벤트 진행 방안 제시 * SNS 이벤트, 현장 참여 이벤트 등 - K-콘텐츠 및 연관산업 전시・체험 프로그램 운영 ㅇ 유관기관 홍보부스 구축 지원 - 유관기관 홍보부스 구축 및 디자인 지원 등
참가기업 지원 내역	ㅇ 항공권(왕복) 참가기업 1인 지원(이코노미석) ㅇ 기업별 단독 상담 또는 홍보 공간 제공(상담 테이블, 의자, 거치대/진열대) ㅇ 사전·현장·사후 비즈매칭 상담 지원(현지 시장 동향 등 사전 정보 제공) ㅇ 비즈매칭 상담을 위한 현장 통역 지원(B2B 전일) ㅇ 네트워킹 교류회, 현지 전문가 컨설팅, MOU/수출계약 현장 체결식 지원 ㅇ 물류비용(일부) 지원, 참가업체 디렉토리북 제작 배포 지원 ㅇ 기업별 주요 콘텐츠 홍보 지원
홍보 및 마케팅	ㅇ 행사 홍보 및 기업별 주요 콘텐츠 홍보 지원 - 현지 SNS 활용 홍보(유관기관 협조 홍보) - 온·오프라인 디렉토리북, 리플릿 등 제작 - 국내외 보도자료 배포 및 미디어 홍보 - 그 외 현지 특성에 따른 추가 홍보 방안 제안 ㅇ 방문객 유치를 위한 온·오프라인 홍보 이벤트 등 - 홍보물, 제작물 디자인 및 제작 - 홍보 및 모객 활동 기획 및 운영 관리
기타	ㅇ 안전관리 추진계획 및 대응 관리 - 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 수립 및 제작 - 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립 - 소방서/보건소 연계 구급차, 구급약품, 소화기 배치 등 ㅇ 기타 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등 ㅇ 행사 운영 관련 결과 보고

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고

구분	주요내용
정기 보고	진흥원 사업 담당자에게 행사별, 참여인력별 진행사항, 추후 진행 예정사항 등 정기 보고
단계별 보고	- 착수보고: 계약일로부터 7일 이내 - 1차 완료보고: 각 행사별(사업별) 종료 후 즉시 수행결과 보고 및 1주 내 산출물 내역 일체 제출 - 2차 완료보고: 위탁용역 완료 후 최종 수행결과 및 산출물 내역 일체
상시보고	- 주요 수행계획·산출물·예산·참여인력 등 사업내용 변경 시 진흥원 사업 담당자의 사전검토 및 승인 필수 - 그 밖에 진흥원에서 알아야 할 긴급 사항 발생 시 수시 보고 및 협의

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서: 위탁용역 결과보고서 1부 및 항목별 예산집행비율

ㅇ 행사 관련 제작물(영상, 이미지 등) 일체 외장하드 1식(국가별 정리)

ㅇ 그 외 제작한 결과물(홍보기념품, 디자인 자료 등) 일체

* 결과보고서 및 제작 결과물 제출 양식은 진흥원 사업 담당자와 협의 필수

3. 참고자료

가. 추진목표

ㅇ 2026년 신규 추진하는 사업으로 기존 진흥원 해외 행사와 차별성 있는 행사 기획

ㅇ 참가사당 비즈니스 상담 건수 10건 이상 추진

ㅇ 유관기관 협업 통한 K-콘텐츠 연관 산업 참여 활성화

4. 기타 안내사항

가. 중장장애인 생산품 및 사회적기업 생산품 간접구매 안내

- 한국콘텐츠진흥원은 사회적 책임 이행을 위해 간접구매 정책을 운영하고 있습니다.

- 과업 범위에 인쇄, 일회용품 등의 특정 품목 구매가 포함되는 경우, 중증장애인 생산품 또는 사회적기업 생산품으로 구매해야 하며, 계획수립 시 감안해주시기 바랍니다.

대상품목

ㅇ 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등

ㅇ 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

* 구매품목은 계약체결 시 한국콘텐츠진흥원 발주부서와 협의를 통해 최종 결정함

※ 중증장애인생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: 꿈드래(goods.go.kr)

※ 사회적기업생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: STORE 36.5(sepp.or.kr/store365)

나. 작성 시 주의사항

- 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 발표해야 함
(발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 2인으로(총 3인) 제한)

- 위탁용역 기술(발표)평가 일시 및 장소는 제안서 접수 마감 이후 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 제출

・ 발표자료 제출 누락 시 제출한 제안서(한글/MS워드)로 발표 진행

・ 제출된 제안서 및 발표자료는 기술평가 전 추가 수정 및 보완 불가

・ 업체 정보 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

- 제안서 작성 시 발표자료 단순 캡쳐한 화면 복사·붙여넣기 금지

・‘제안서 작성 요령’ 및 ‘제안서 작성지침’필독, 엄수하여 작성

- 제안서 작성시 평가항목 순서에 맞춰 작성

- 발표자료에 예산 세부 집행 비중을 세부적으로 제시 (항목 예시)

비목	항목	비중(%)	비목	항목	비중(%)
인건비	총괄PM		홍보비	홍보물 제작
	전담PL			매체 홍보
	팀원			온라인홍보
	소계			기념품
부스시공 등	음향설치			촬영
	조명설치			소계
	가구제작		운영비	국외여비
	가전대여			통역
	콘텐츠수급			현장요원
	사인물제작			케이터링
	해외운송			소계
	소계		일반관리비
임차료	행사장대관		이윤

- 제안서 및 발표자료 외 별첨서류 또는 별지서식 누락으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음

ㅇ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정임

- ‘사후원가검토조건부계약 기준 및 절차’ 별도 붙임 파일 내용 확인

Ⅲ	제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

목차

작성요령

비고

Ⅰ. 제안개요

1. 사업목표 및 범위

∘제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술

2. 제안내용의 특징과 차별성

∘제안 내용의 특장점 및 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 기술

Ⅱ. 사업수행 부문

사업수행체계

∘용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대해 기술

2. 사업수행방안

∘용역의 주요과업인 권역별 행사에 대해 어떻게 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안 기술

3. 공동수급 및 분담체계

∘공동수급체 구성시 업체별 출자비율과 과업내용 명확하게 구분하여 기술

Ⅲ. 사업관리 부문

1. 사업관리

∘사업 운영방안 및 일정계획 구체적 기술

2. 집행계획

∘용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획 기술
(금액작성 금지, 비율만 작성)

* 항목 변경 작성 가능

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
전시 부스, 무대 시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

3. 안전관리

∘안전보건계획서 기반의 안전보건관리체계 기술

∘안전보건 활동 및 교육 등 실시내역 기술

∘안전보건 운영관리 시스템 보유 내역 기술

Ⅳ. 별지서식

∘별지 1~10호, 별지 13호 (증빙자료 포함)

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 50쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (한글(hwp) 사용, PPT 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ	낙찰자 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 공정한 기준과 절차를 통해 사업 수행을 위한 최적의 수행기관 선정이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고	⇨	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇨	기술평가(진흥원)+ 가격개찰(조달청)	⇨	협상적격자 및 협상순위 결정	⇨	협상 실시	⇨	계약 체결
				1단계		2단계		3단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가합니다.
(서류평가, 발표평가 및 질의응답)

- 평가점수 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점,수의 평균으로 산정합니다.
(평가점수 집계 시 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여(분담·공동이행 시 신용등급이 낮은 기관의 등급의 점수로 반영하며, 미제출 시 0점 부여)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

2) 2단계: 협상적격자 및 협상순위 결정

ㅇ 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

ㅇ 협상순서는 종합점수(기술평가 점수 + 가격평가 점수) 고득점순에 따라 결정합니다.

* 진흥원 퇴직자(퇴직 3년 이내)가 임원 등으로 재직하고 있는 경우에는 종합점수에서 10점을 감점하며, 평가위원 사전접촉이 확인된 경우에는 종합점수에서 10점을 감점(2개 모두 해당 시 각각 반영)

* 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

3) 3단계: 협상 실시

ㅇ 우선순위 협상대상자와 협상을 하며, 협상 성립 시 후순위와의 협상은 실시하지 않습니다.

ㅇ 협상이 성립되지 않으면, 동일 기준․절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
사업 이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업의 세부 목적과 취지, 특성에 대해 이해하고 있는가? ㅇ 본 사업의 성과와 기대효과에 대해 정확히 이해하고, 이를 달성하기 위한 세부계획과 방안을 제시하고 있는가?
수행기관 전문성 (15)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 업력 및 역량을 갖추고 있는가? ㅇ 콘텐츠 산업 트렌드, 한류 등 해당 사업의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 국가별 콘텐츠 시장 동향 분석 등 해당 국가의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 해당 사업과 유사한 사업 또는 국제행사 수행경험이 있는가?
사업 수행능력 (25)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	25점
	ㅇ 본 행사의 총괄 추진전략과 추진체계, 실행방안을 구체적으로 제시하고 있는가? ㅇ 행사 취지에 걸맞은 명확한 콘셉트를 제시하고, 창의적이고 효율적인 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? ㅇ 행사 세부 프로그램별 추진계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? ㅇ 행사의 성공적 운영을 위한 체계적인 현지 홍보마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가? ㅇ 본 사업을 원활하게 수행하기 위한 B2B2C 네트워크(바이어 초청, 콘텐츠 수급, 해외 행사 협력사 등) 및 전문가 등을 확보하고 있는가? ㅇ 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가?
사업 관리방안 (19)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	19점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 사업 추진을 위한 인력계획과 관리방안이 효과적으로 제시되고 있는가? - 역할별로 운영 인력이 구성됐는가?
안전 관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ *안전관리책임자의 선임 및 배치가 적절한가? * 안전관리책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상) ㅇ 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립이 적절한가? ㅇ 응급상황 발생 대비 안전대책(구급약품 비치, 비상연락망 구축, 감염병 예방) 수립이 적절한가?
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점 - CCC등급 이상: 1점 / CCC등급 미만 또는 미제출: 0점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

[붙임] 사후원가검토 기준 및 절차

※ 본 용역은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제73조 사후원가검토조건부 계약으로 진행되며,
세부 기준과 절차는 다음과 같음

가. 일반사항

ㅇ 계약상대자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 과업을 성실하게 수행하여야 한다.

ㅇ 본 계약은 사후원가검토조건부 계약으로 과업완료 후 계약금액 범위 내에서 확정된 원가를 대가로 지급한다.

ㅇ 사후원가검토 시 해당 과업과 관련이 없거나 목적 외로 사용된 비용은 인정하지 아니한다.

ㅇ 잔금은 과업완료 →  사후원가검토 → 대가확정 및 지급 순으로 진행한다.

나. 사후원가검토 대상 비목

ㅇ 위탁용역비 중 인건비를 제외한 전체 항목

다. 사후원가검토 세부기준

ㅇ 사후원가검토는 다음 기준에 의해 실시하며 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제9조제1항 예정가격의 결정기준 및 [계약예규] 예정가격 작성기준에 의한다.

1) 사업비 집행 시(기성, 준공 등) 정산에 필요한 증빙자료 사전 준비 및 매 지출시 마다 세금계산서, 신용카드 매출전표․ 현금영수증, 견적서 등을 구비한다.

2) 사후원가검토 시 증빙서류는 한국콘텐츠진흥원(이하‘진흥원’) 사업담당자의 확인을 득한 1)의 자료 및 기타 사후원가검토에 필요한 자료들로 한다.

라. 사후원가검토 절차

ㅇ 자료제출

- 계약상대자는 용역완료 후 지정된 비목에 대하여 사후원가검토를 위한 자료(제3자에게 위탁한 부분 포함)를 신의성실의 원칙에 입각하여‘진흥원’에 제출하여야 한다.

ㅇ 사후원가검토

- ‘진흥원’은 사후원가검토를 직접하거나 원가계산 기관에 의뢰할 수 있으며, 원가계산 기관의 사후원가검토 관련한 자료제출 요구는 ‘진흥원’이 요구한 것으로 본다.

- 계약상대자의 제출 자료가 불충분한 경우 원가계산용역기관에서 자료보완을 요청할 수 있으며
계약상대자는 이에 따라야 한다.

※ 유의사함

• 제출된 자료가 허위로 판명될 경우 해당 집행금액을 불인정하며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따른 입찰참가 자격제한 등의 조치를 할 수 있음

• 계약상대자는 계약상대자의 자료 미제출로 인해 사후원가검토에서 제외된 비용에 대해서 이의를 제기할 수 없음

마. 잔금 지급

ㅇ 잔금은 사후원가검토 결과를 반영하여 계약금액 범위 내에서 조정·확정하여 지급한다.

ㅇ ‘진흥원’은 기성 또는 준공처리 시 당초 계약금액 중 일부금액(10%)을 유보할 수 있으며,
유보된 금액은 사후원가검토 결과에 따라 지급한다.

Ⅴ	별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표
별지 제4호 서식	참여인력 이력사항
별지 제5호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제6호 서식	사업실적 증명서
별지 제7호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제8호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제9호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서
별지 제13호 서식	[행사용역] 안전관리방안수립

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

2026년 유관기관 연계 K-콘텐츠 위크 행사 개최 위탁용역

제   안   서

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사업분야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂	FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
‣ 업체정보 삭제본 제출 시 ⁂ 표시 항목은 공란으로 제출 ‣ 업체정보 삭제본 제출 시 주요연혁은 제안업체를 특정할 수 있는 정보는 모두 삭제하여 제출

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	본 용역 참여기간	참여율	비고

작성요령

* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.

우리원은 용역사업의 ▲효율적인 관리, ▲품질확보, ▲인력의 중복 투입 방지 및 ▲내부 전문가풀의 객관적 운용 등을 위해 참여인력에 대한 철저한 참여율 관리를 시행하고 있습니다.

작성대상 및 참여율 산정방식

‣ (작성대상) 본 용역에 투입되는 전체 인력(채용 예정자 포함)

‣ (산정방식) 용역기간 내 월별 참여율의 평균값 기재

2. 필수 준수사항

‣ 타 용역 참여율을 포함하여 월별 총 참여율 100% 초과 불가

‣ 최종 계약체결 시, 용역 수행을 위해 월별 참여율은 최소 30% 이상이어야 함(단, 미참여월은 0% 가능)

‣ 제출내용이 허위·과장으로 판명될 경우, 심사제외, 낙찰취소, 계약해지·해제 및 입찰참가제한 등의 조치를 할 수 있음

3. 유의사항

‣ PM(과제책임자)는 반드시 명단 최상단에 작성하고, 담당업무란에 PM(과제책임자) 명시

‣ 채용예정자는 현재 시점에서 확인할 수 있는 수준의 정보를 최대한 기재

‣ 사업관리시스템(pms.kocca.kr)에 제안서 제출 시 참여인력정보(생년월일, 성별 등)을 동일하게 입력해야 함
(엑셀 양식을 다운받아 작성 후 일괄 업로드하거나 직접 입력하는 방식이며 사전준비 요망)

【별지 제4호 서식】

참여인력 이력사항

성 명		소속			직책					연령
학력	대학 전공				해당분야 근무경력
	대학원 전공				자격증
본 용역 참여임무				본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
‣ 경력사항은 기존 수행한 사업 중 유사분야의 대표적인 사업을 중심으로 작성 ‣ 현재 수행중인 사업은 누락없이 모두 기재(수행전문성 확인 및 월별 참여율 100% 초과 여부 확인)

【별지 제5호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 천원 / 부가세포함)

번호	사 업 명	발주처	계약금액	용역이행 또는 납품완료일자	비 고
1
2
3

[주]

1. 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업실적을 기재하고 증빙자료 첨부(최대 3건, 연도순 나열, 증빙자료는 일련번호 기재)

2. 하도급계약은 발주자가 승인한 경우에만 작성하고 비고란에 원도급자를 기재

3. 공동계약일 경우, 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

【별지 제6호 서식】

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 (VAT 포함)			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							지분율			실적금액(원)
							00%
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
1. 필수 준수사항 ‣ 증빙은 원본 제출이 원칙이며 ,발급기간은 제안서 제출일 기준 6개월 이내여야 함 (해당양식 외 발주처 발급 양식으로 제출 가능하며, 비발주처(협회 등)의 경우 계약서 및 세금계산서 첨부) ‣ 사본 제출 시에는 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙 필수 제출 2. 유의사항 ‣ 업체정보 삭제본 제출 시 제안업체를 특정할 수 있는 정보는 모두 삭제하여 제출

【별지 제7호 서식】

조달청 공동수급 협정서

제출요령	* 제출요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
1. 제출방법 ‣ 조달청 나라장터애서 공동수급협정서 승인/조회 화면을 출력하여 제출 2. 유의사항 ‣ 공동수급협정서 체결은 나라장터 상 전자방식에 의하며, 입찰서 제출 전 대표업체에서 최종 제출해야 함 ‣ 협정구분이 ‘공동’인 경우는 같은 업종으로 지분율의 합이 100%가 돼야 함 ‣ 협정구분이 ‘분담’인 경우 각 과업에 필요한 업종별 지분율의 합이 100%가 돼야 함

<나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 예시>

【별지 제8호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
공고명	“ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ”위탁용역
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
* 과업에 참여하는 전원서명(공동수급체 인력 포함) 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용·제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제9호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

공고명			“ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ”위탁용역
계약 주체		업체명	주식회사 ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ
		프리랜서 정보	성명			연락처	000 –0000 - 0000
						이메일
			참여기간	0000년 00월 00일 ~ 0000년 00월 00일 (0.0개월)
			약정보수	(예시) 월 3,000,000원 또는 총액 10,000,000원
과업 내 담당(참여)업무			본 용역수행 관련 프리랜서 담당(참여)업무 기재
위 사실이 틀림없음을 확인합니다. 년 월 일
	주식회사 ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ					(소속명 또는 개인)
	대표 ㅇㅇㅇ (인)					ㅇㅇㅇ (인)

제출요령

* 제출요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.

우리원은 용역사업의 ▲인력투입에 대한 신뢰성 확보(허위 인력 투입 예방) 및 ▲인건비 지급의 투명성(임금 체불 방지 등)을 위해 제안사 소속인력 외 외부인력(프리랜서, 고용승계대상자 등)에 대하여 ‘용역 참여확인서 및 보수지급 확약서’를 제출받고 있습니다.

1. 제출방법

‣ 제안서 제출일 기준 제안사 소속이 아닌 외부인력(프리랜서, 고용승계대상자 등)이 존재할 경우 작성하여 제출

2. 필수 준수사항

‣ 참여기간은 본 용역계약기간(발주처-회사 간 체결된 전체 수행기간) 내 실무수행을 위해 투입되는 기간 기입

‣ 약정보수는 본 용역예산 내 집행예정인 금액기준으로 기입(총액 또는 개월당 보수로 기입)

3. 유의사항

‣ 해당 서식은 향후 협상 및 계약체결 결과에 따라 확정된 조건으로 재작성하여 다시 제출해야 함

‣ 인력 도용 등 허위서류 제출로 인한 모든 책임은 제안사에 있으며, 제출내용이 허위·과장으로 판명될 경우 심사제외, 낙찰취소, 계약해지·해제 및 입찰참가제한 등의 조치를 할 수 있음

【별지 제10호 서식】

한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서

3년 이내 한국콘텐츠진흥원 퇴직자가 임원 등으로 재직 중인지 여부	해당있음( )	/	해당없음( )

※ 임원 등의 세부 기준

ㅇ 입찰공고일로부터 3년 이내에 한국콘텐츠진흥원에서 퇴직한 자가
▲대표이사, ▲이사(비상임 포함), ▲감사(비상임 포함) 및 ▲상법 제401조의2제1항에 해당하는 자로 재직 중인 경우

상법 제401조의2(업무집행지시자 등의 책임) ①다음 각호의 1에 해당하는 자는 그 지시하거나 집행한 업무에 관하여 제399조ㆍ제401조 및 제403조의 적용에 있어서 이를 이사로 본다.

1. 회사에 대한 자신의 영향력을 이용하여 이사에게 업무집행을 지시한 자

2. 이사의 이름으로 직접 업무를 집행한 자

3. 이사가 아니면서 명예회장ㆍ회장ㆍ사장ㆍ부사장ㆍ전무ㆍ상무ㆍ이사 기타 회사의 업무를 집행할 권한이 있는 것으로 인정될 만한 명칭을 사용하여 회사의 업무를 집행한 자

※ ‘해당있음’인 경우에 한하여 작성

성명	현재소속		비고
	업체명	직위

기준에 해당하는 자가 있는 경우 입찰공고에 따른 감점 조치에 동의하며, 제출된 내용이 사실과 다를 경우(축소, 누락 포함)에는 입찰무효, 낙찰취소, 계약 해제·해지 및 입찰참가자격제한의 불이익 조치에 대한 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 확인서를 제출합니다.

년     월     일

업 체 명 :	ㅇ ㅇ ㅇ	대 표 자 :	ㅇ ㅇ ㅇ (직인)

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제13호 서식】

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 선임 및 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및

행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 전·후 위험작업 안전대책

☞ 중량물 운반 안전관리 대책 수립

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

☞ 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화재 발생 시 즉시 조치할 수 있는 감시자 배치, 소화기 비치 등

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

☞ 고소 작업 시 안전관리 대책 수립

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립(2인1조 작업, 미끄럼짐 방지조치 등)

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

☞ 그 밖의 위험작업 안전관리 대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 중 발생 위험사고 안전대책

☞ 행사 중 인파밀집 사고 대비 최대수용인원 파악 등 운영관리 대책 수립

☞ 행사 중 관람객 혼잡, 미아(실종) 발생, 테러(난동) 등 발생 대비 운영관리 대책 수립

☞ 그 밖의 행사 중 발생 가능한 위험 상황에 대한 안전대책

3. 응급상황 발생 대비 안전대책 수립

ㅇ 비상연락망 구축

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

ㅇ 감염병 예방 대책 수립

(예시)

☞ 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

☞ 음식물 취식 예정 행사의 경우 식중독 등 예방 대책 등

☞ (해당 시) 정부 방역 지침 기간인 경우 그에 맞는 예방 대책 등

ㅇ 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치